Samla information vid bokning
Genom att använda både standardfält och anpassade fält, kan du samla in den information du behöver för att skapa en bokning.
Standardfält
Standardfälten gör att du lätt kan samla in en användares kontaktuppgifter vid bokning. För varje fält kan du ange huruvida det är valfritt eller obligatoriskt eller om det inte ska efterfrågas alls. Fält markerade med en asterisk (*) samlas också in vid registrering och dess värden kommer att vara förifyllda vid bokningsprocessen.
Om du använder extra textfält för att samla in ytterligare information vid registrering – kan ställas in via Åtkomst – så kommer de fälten också att bli tillgängliga att inkludera i bokningens dialogruta.
Notera att när e-postadresser fungerar som användarnas inloggningsnamn, syns inte e-postfältet i listan över standardfält eftersom det inte är nödvändigt att tillhandahålla det igen. Om användare måste logga in för att boka, associeras dessutom deras inloggningsnamn automatiskt med deras bokningar.
Anpassningsbara fält
Utöver standardfälten och de två registreringsrelaterade ytterligare textfälten, finns det ännu två till anpassningsbara fält till ditt förfogande. Dessa kan användas för att samla in mer textbaserad information, men du kan också använda dem för att låta dina användare välja mellan olika tillägg till sina bokningar. Priset för en bokning kan då göras beroende av innehållet i fältet.
I exemplet nedan används ett anpassningsbart fält för att ange antalet caterade luncher som önskas vid bokning av ett mötesrum för en workshop.
Systemet kan också konfigureras att använda anpassningsbara fält till kampanjer (se Ställ in rabatter och kampanjer) och alternativlistor (se Ställ in bokningsrestriktioner och Att presentera priser). I de fallen blir fälten inte längre tillgängliga för att samla in anpassad information.
Om du behöver samla in ännu mer information än vad som är möjligt med hjälp av standardfälten tillsammans med de anpassningsbara fälten, kan du använda dig av hela specialanpassade formulär. Formulären kan fästas både till registrerings- och bokningsprocessen för att samla in ytterligare uppgifter. Vänligen se Lägg till anpassade formulär för mer information.
Administratörsfält
Administratörsfältet, som kan konfigureras under Åtkomst, kan användas för att lagra användarspecifik information, som t.ex. ett medlemsnummer som inte ska kunna ändras av användarna själva. Det kan endast ändras av administratören eller av superanvändare. Beroende på användningsområdet, kan du vilja dölja fältet, eller göra det synligt för användarna. I det senare fallet visas det som del av registrerings- och bokningsrutan och i bokningar.
För att ställa in eller ändra värdet i en viss användares administratörsfält, gå till Användarhantering och klicka på redigera-ikonen till höger om användarens uppgifter.