Bestäm visningssätt och storlek
Vyer är olika sätt att titta på ett bokningsschema. Du kan t.ex. se bara en dag i taget, en vecka eller en hel månad. Det går också att visa en lista över lediga tider. Du kan ändra vilka vyer som ska vara tillgängliga. Du kan även bestämma hur lång kalendern blir genom att välja hur detaljerat tiden ska visas.
Vyer
Som standard har datoranvändare fem vyer tillgängliga; visning av en månad, vecka, dag, en agenda samt en lista över lediga tider. Dessa visas som flikar i ditt schema. Om någon av dessa vyer inte är relevanta för din verksamhet, kan du dölja dem genom att avmarkera den relaterade kryssrutan. Du kan även välja vilken vy som ska visas som standard, dvs. vyn som användare först ser när de öppnar ditt schema.
Om du vill gömma ”månadsnavigatorn” (den lilla månadskalendern uppe till höger), kan du göra det genom att markera .
?view=month (eller day, week, etc.) på slutet av webbadressen (se även Förbestäm datum eller vy). Detta kan vara användbart för att själv kunna se en vy som du har dolt för dina användare.
I listvyer som agendan kan du bestämma vilka bokningsuppgifter som ska visas. Endast fält som aktivt används listas. Du kan konfigurera vilka fält som är aktiva på fliken ”Process”.
Mobilanvändare har andra vyer tack vare deras mindre skärmstorlek. De ser inte månads-, vecko- eller dagsvy, i stället ser de något som påminner om en liten månadskalender, kombinerat med en lista över händelser eller tider (beroende på schematyp). Du kan enkelt kontrollera hur mobilversionen av ditt schema ser ut genom att byta ut www.supersaas.se till m.supersaas.se i adressfältet i din webbläsare.
Schemats höjd
Den vertikala storleken (höjden) på ditt bokningsschema avgörs av timmarna som är synliga på schemat och hur detaljerat de visas. Vad som passar bäst beror på höjden på enskilda schemahändelser och antalet händelser som en timma utgörs av. Båda dessa aspekter kan justeras via fliken Layout på ditt schemas konfigurationssida.
Synliga timmar
Via Konfigurera > Layout kan du ange hur många timmar som ska vara synliga i vecko- och dagsvyn. Dessa kan skilja sig från öppettiderna. Denna särskiljning kan vara användbar om du vill tillåta bokningar sent på kvällen, men inte vill visa dessa oregelbundna tider som standard.
När bokningar göra utanför öppettiderna justeras antalet synliga timmar automatisk för just den veckan så att alla bokningar kan visas. Månadsvyns vertikala storlek skalas inte när det finns bokningar utanför de synliga timmarna eftersom detta skulle se rörigt ut. I stället visas en notering på den dagen med antalet ytterligare bokningar som inte är synliga.
Storlek och tidsindelning
Du kan bestämma höjden på en dag i bokningskalendern. I vecko- och dagsvyer är dagar indelade i timmar och som standard är timmar indelade i 30-minutersintervaller. Särskilt om du har många korta tidbokningar, kan du undvika att ditt schema ser klottrigt ut genom att utöka storleken. Å andra sidan, om du bara har två bokningar om dagen, kan det se bättre ut med färre tidsindelningar.
I vecko- och dagsvyer kan du utöka höjden genom att ändra antalet avdelare; välj mellan 20-, 15- eller 10-minutersintervall som delar upp timmarna i 3, 4 respektive 6 delar. Notera att du kan rita tomma händelser (t.ex. som användare kan boka in sig på) i schemat oberoende av hur schemats timmar delats upp. Så du kan skapa till exempel 4 tomma händelser om 15 minuter vardera på ett schema som är indelat i 30-minutersintervall, eller vice versa. Vad som ser bäst ut beror på hur mycket information du vill visa för varje händelse. (Ett resursschema är som standard inte konfigurerat att inte skapa tomma händelser i, men det kan anpassas att göra det genom att använda starttidsrestriktioner via inställningsrutan ”Tvinga starttider till” på fliken ”Resurser” på schemats konfigurationssida.).